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服务社会,振兴罗湖

——《罗湖物业信息网》、《金色罗湖》网站开通二周年巡礼

罗湖区房屋租赁管理局


前言:

    2003年3月,罗湖区委区政府提出了“发展物业经济”这一新的经济发展思路,“发展物业经济”成为罗湖区整个经济工作的重中之重;房屋租赁产业越来越受到社会各界的普遍关注和重视。

    罗湖区城市建设较早,可供开发的土地已经所剩无几,而区内很多物业的空置率却非常高,与土地紧缺的状况形成极大的反差,因此盘活这些现有物业,向空间要效益,是我区发展经济的最直接、最有效的举措。

    罗湖区房屋租赁管理局顺应形势要求,率先创建了《罗湖物业信息网》及《金色罗湖》两个专业网站,向社会大力推介罗湖区的优质楼盘,两年来,网站内容不断丰富,技术水平不断提高,在罗湖区物业经济工作中发挥出越来越重要的作用,不仅产生了良好的社会效益,也使本部门的工作效率得到提高,同时也在逐渐改善着管理部门在普通大众心目中的形象。

沟通信息,盘活楼宇,力促物业经济发展

    罗湖区存在大量空置的楼盘,究其原因,除环境、交通、价格等因素外,信息不畅也是造成这种状况的重要原因之一,虽然各地都有大量的房屋租售中介机构,一些媒体和网站也开辟了租赁专版,但都难以保证信息的可靠性和时效性。为改变这种不利状况,我们整合政府资源优势和信息资源优势,于2003年6月自主创建了《罗湖物业信息网》,域名为:www.lhzlgl.com,开始向社会推介罗湖区的优质楼盘,包括罗湖商务中心、世界金融中心等区委区政府重点发展的楼盘当即得到有效的宣传,2004年3月,根据区政府电子地图工作例会的决定,为尽快解决电子地图与楼宇招商信息在网上发布应用的问题,由区政府拨出专款,布置我局创建另一专业网站《金色罗湖》,域名为www.luohu.com.cn,这两个网站开通后,要求我们宣传推介的楼盘不断增加,到目前为止已有44个楼盘在网站上推介,通过我们的大力宣传,不仅这些楼盘直接或间接受益,全区物业招商招租工作也得以更好地开展,一些客户希望找到合适的物业,主动要求我们提供帮助。

    信息的传播引来不少有实力的客户,2004年6月,永旺(香港)百货有限公司在罗湖区南方证券大厦租下一整层近2000平方米的写字楼,正式宣布进驻罗湖。空置多年的东方大厦裙楼1-8层加上其它楼宇,合计8941平方米的物业成功出租。

    2004年6月,我区重点旧村改造项目—渔民村顺利完成改造并开始对外招商招租,我们一直关注和重视渔民村的改造,并全力支持、协助渔民村开展物业招商招租工作。在《金色罗湖》和《罗湖物业信息网》两个网站均设立专版,以“深圳旧村改造的典范——渔民村”为题进行全面的推介宣传。并与泰康人寿保险公司、渔民村三方共同策划,在渔民村推出全国首创的“出租屋安全意外险”,该险种一经面世就立即引起了全国媒体和业内人士的广泛关注。到目前为止,渔民新村可供出租房屋的出租率已超过80%,出租形势已进入到一个较理想的状态。

    由于区委区政府发展物业经济的政策得当,加之我们两个专业网站推波助澜的宣传,罗湖区基本上止住了物业租金不断下滑的势头,这两年来各类型物业的租金基本上保持稳定,且空置率逐步降低,出租情况逐渐好转。根据我们每季度开展的物业调查统计数据分析,2003年底全区物业空置率为12.61%,2004年同期已下降到11.66%;对在网上进行推介的楼盘进行调查统计发现,2003年底总体楼宇出租率为53.86%,2004年同期已上升到64.04%,上升了10.2个百分点。

    2005年伊始,为贯彻落实区委锦森书记、学强区长关于落实丽满书记在清水河调研讲话精神的意见,在各“城中村”尽快建立出租屋统一管理和租赁服务机构,即“房屋租赁管理服务中心”。为使服务中心业务规范、统一地开展,并便于管理,提高服务水平,我们立即着手设计开发了一套信息系统软件,借助《罗湖物业信息网》这一平台成功运行。这样,不仅高档写字楼能在网上大力宣传推广,自然村的农民房也可以通过同一平台招揽租客,这项业务将来还可以大量扩展,使《罗湖物业信息网》真正成为罗湖区物业门户网。

发掘技术优势,提高工作效率

    《罗湖物业信息网》建成后,对外宣传不断加强,而内部的许多实际工作也利用网络的优势不断提高效率,2003年才开始运作的物业调查统计工作,第一季度采用的是传统的单机操作工作方式,调查工作结束后由区局安排工作人员分别到各租赁所拷贝数据,然后再汇总到一起进行处理,这种方法不仅工作量大,过程繁琐,而且中间过程不易管理和控制,为改善工作效率和效果,第二季度立即重新开发了完全基于网络的统计软件,数据集中存储在区局中心服务器,相关人员可通过网络实时获取最新的数据,且扩充了丰富、实用的功能,确保了数据的安全性,各项操作及管理非常灵活、高效。由此开始,每季度的物业调查统计工作均基于这套系统进行,网络技术在这一工作中体现出巨大的优势。

    《内部信息》栏目是罗湖区房屋租赁管理系统内部工作人员传递信息的快速通道,罗湖区共有10个出租屋综合管理所(房屋租赁管理所),2004年又分别设立了115个出租屋综合管理站,在此之前,大量文件、通知、宣传资料都只能通过印刷材料发送,耗费大量人力物力,建起网上信息交流的平台后,大部分文字材料都直接在网上发布,内部人员使用各自的账号查看,无形中节省了很多办公费用和工作人员的时间。

    2004年,使用专用域名的邮件系统正式登场,2005年,《房屋租赁服务中心信息系统》又开发成功,通过使用更先进的技术,逐渐改变着大家的工作习惯,大大提高了工作效率,也有效降低了行政成本。

诚心服务赢得广泛赞誉

    不懈的努力终将赢得回报,网站的内容不断丰富,功能不断扩充,得到了各级领导和社会各界的肯定。两年来,区房屋租赁管理局经常派工作人员拜访客户,开展调研,真心实意为他们服务,这些行动使很多人改变了对管理部门的看法,整个部门的形象渐渐有了改善。今年第一季度物业调查统计工作结束后,我们到深圳深业物流集团股份有限公司进行回访,该公司经营部副经理刘学明对《罗湖物业信息网》及《金色罗湖》两个网站给予了非常高的评价,他经常访问《罗湖物业信息网》,通过该网站可以迅速掌握市场状况,还能了解到罗湖区各个物业大致的出租情况。该公司在清水河和笋岗片区的物业出租比较理想,因此当时没有要求将公司的物业在《罗湖物业信息网》推广,但去年有客户需要在清水河寻找厂房,我局立即主动介绍客户到该公司,刘经理对政府部门这种踏实的服务精神称赞不已。

    两个网站也都很好地体现出政府管理部门真诚服务社会、服务大众的宗旨。《金色罗湖》网站专门开辟了《物业搜索》栏目,以全区每季度的物业调查为基础,普通用户只需输入自设的条件,就能搜索到合适的物业。随后又推出《国际商务》新栏目,宣传在罗湖区的国际性商务服务公司的服务内容,为辖区内的业主和承租人提供一条商务服务信息的宣传途径,展现罗湖区丰富的国际商务服务资源。

结语:

    随着罗湖区物业经济良好发展,《罗湖物业信息网》和《金色罗湖》两个网站也在逐渐成长,给罗湖区经济发展助力,为社会各界在互联网上架起一道金色的桥梁。


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